История и современность офисной мебели. История офисной мебели

История и современность офисной мебели. История офисной мебели

Известно, что в Древнем Египте существовало пять главных типов мебели: табуреты, кушетки, столы, кресла и сундуки. Во времена античности такие изделия приобрели вполне современный вид, который практически не изменился в наше время. Во многом римские дворцы представляли собой прообраз современной бизнес культуры, поэтому их можно рассматривать как первые офисы, однако говорить, что офисная мебель появилась в античные времена не совсем верно. Известный всем Юлий Цезарь мог одновременно читать, писать и говорить. Он пользовался не офисной мебелью, а обычным для того времени столом и стулом. Предпосылки для появления офисных изделий появились в 16 веке. Сначала возникло мануфактурное производство, которое создало первый массовый документооборот. Позже, с развитием книгопечатанья возрастает производство бумаги - основного офисного атрибута. Начали производить новые шкафы, основным назначением которых являлось хранение книг. В 18 веке промышленная революция, а также массовый переход к производству машинного вида стали причиной появления промышленного предприятия. После появляется процесс функционального разделения предприятия на главное производство, финансовую службу, коммерческую службу и другие службы. Появляются информационные регулярные потоки, которые необходимо контролировать и обрабатывать, т. е. создается класс специальных служащих. Появляется бюро - это новый тип помещений, который предназначен для выполнения финансовых, управленческих и иных непроизводственных функций предприятия. Такие офисы-бюро обставлялись обычной мебелью, которую изготавливали под заказ в мастерских и фактически вручную. Более дешевая, специализированная офисная мебель, появляется в 19 веке, с началом мебельного промышленного производства.

Чем занимаются в офисе. Как устроиться на работу в офис

Найти офисную работу начального уровня — отличный способ построить карьеру. Многим компаниям нравится продвигаться изнутри, поэтому, начав как новичок в бизнесе и обучаясь на рабочем месте, можно сделать отличную карьеру. Выполните следующие действия, чтобы найти работу в офисе, не имея высшего образования или опыта работы в офисе:

1. Отточить навык

Даже не имея высшего образования или предыдущего опыта, вы можете развить определенные навыки, которые будут соответствовать офисным должностям и сделают вас лучшим кандидатом на открытые вакансии. Рассмотрите конкретные технические навыки, такие как кодирование, или более общие практические навыки, такие как набор текста.

2. Будьте гибкими

Хотя вы можете хотеть работу на полный рабочий день, оставайтесь открытыми для частичной или гибкой работы. Некоторые должности могут перерасти в полноценные возможности. Если они этого не сделают, опыт, который вы приобретете, и навыки, которые вы приобретете, находясь на этой должности, могут помочь вам найти постоянную офисную работу в другой компании.

3. Проконсультируйтесь с вашей сетью

Используйте свою профессиональную сеть, чтобы найти открытые вакансии. Если у вас нет профессиональной сети, рассмотрите возможность посещения ярмарок вакансий и вакансий, чтобы познакомиться с потенциальными работодателями и единомышленниками, которые также ищут работу. Многие города и общественные организации проводят мероприятия по налаживанию профессиональных контактов, чтобы помочь соискателям наладить связи.

4. Воспользуйтесь временным агентством

Работа с временным агентством — отличный способ набраться опыта и попробовать себя в разных офисных профессиях. Подайте заявку на работу в временное агентство и обсудите с ним свои долгосрочные карьерные цели. Они поместят вас на краткосрочные позиции, соответствующие вашему набору навыков.

5. Подумайте о стажировке

Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность стажировки в офисе на короткий период времени, например, летом. Вы приобретете опыт и заведете отличные профессиональные связи. Многие компании нанимают людей на полный рабочий день после завершения стажировки.

6. Настройте свое резюме

Адаптируйте свое резюме для каждого заявления о приеме на работу. Убедитесь, что вы нацелены на ключевые квалификации и навыки, указанные в объявлении о вакансии, чтобы менеджер по найму увидел, насколько хорошо вы подходите для этой роли. Сделайте то же самое для сопроводительного письма и любых других документов заявки, которые вы отправляете.

Для чего нужен офис. Офис, который построил босс

Свобода персонала, мобильный офис , интернет-общение сотрудников – все это действительно привлекательные и работающие схемы. С одной поправкой: лишь в случае, когда у вас в компании до двадцати человек. А стоит лишь представить себе многотысячную корпорацию, сотрудники которой сидят по домам и пытаются созваниваться по мобильному, как становится попросту страшно.

Дуглас Коупленд в книге «Поколение X» называет офисный open space «загончиком для откорма молодняка, предназначенного на убой» (во многом он был провозвестником и стремления отказаться от офисов, и дауншифтинга, и прочих явлений этого порядка). Но офисные пространства при наличии большого скопления людей в корпорации – это также возможность вышеуказанный «молодняк» контролировать.

Удаленно работающего человека контролировать на порядок сложнее. И пусть даже два часа из рабочего времени в офисе юный (или не очень) специалист потратит на пасьянс, работодатель все равно будет видеть, что его человек в форме, здоров, активен и выполняет свой элементарный минимум. И это лишь один из доводов в защиту стационарного офиса в наше мобильное время.

Если окунуться в историю, мы найдем массу идей о том, для чего раньше необходим был офис. Это и стремление произвести шикарное впечатление на клиентов и партнеров огромными переговорными. Это и желание получить в свое распоряжение отдельное офисное здание как знак того, что компания добилась определенного статуса, вышла на принципиально иной уровень. Это и место, где собирается для общения весь персонал и где руководство всегда может скорректировать отношение сотрудников к компании.

Если первые две причины успешно канули в Лету, то последняя с годами не теряет своей актуальности.

Офисное здание это. Понятие офисной недвижимости

Офис – это место, которое способно приносить прибыль по всем направлениям, как выдавать определенный продукт, который потом будет использоваться в дальнейшем, так и способствовать развитию экономики отдельно взятого района или города.

Следует отметить, что под офисной недвижимостью можно подразумевать практически любые предприятия, как крупные, так и мелкие. Очень сложно дать четкое определение того что такое офисная недвижимость, поскольку практически любая организации подходит под это определение, по крайней мере та, которая ставит своей основной целью получение прибыли от своей деятельности. Офисная недвижимость одна из самых востребованных на сегодняшний день и спрос на нее будет только возрастать, что повлечет за собой строительство новых офисных зданий и переделку под эти цели уже имеющихся .

Правильный выбор офисного помещения важен для любой компании, вне зависимости от её размеров и рода деятельности. Ведь, если человека встречают по одежке, то успешность, эффективность и будущие перспективы организации клиенты склонны оценивать, прежде всего, по местоположению, внешнему виду и отделке главного офис. Более того, хороший офис ценен не только для облегчения внешних коммуникаций, но и добавляет компании престижа в глазах собственного персонала. Неслучайно местоположение офиса в последние годы стало одним из ключевых пунктов, влияющих на решение, которое принимают потенциальные сотрудники при выборе того или иного места работы.

В связи с этим к выбору нового офиса необходимо подходить с особой тщательностью. Так, консультанты советуют, прежде всего, учитывать функции, которые будет выполнять искомое офисное помещение. Многое здесь зависит от рода деятельности. Например, компании, связанные с перевозками тяготеют к близости к складским помещениям. Если же компания ищет представительский офис или помещение для штаб-квартиры, основное внимание уделяется престижному местоположению и презентабельности здания. При этом параметр престижности особенно актуален для компаний, работающих с большими потоками статусных клиентов. В основном это банки, юридические и консалтинговые компании. Другим важным моментом является масштаб. Так, компания любого профиля, доросшая до внешнеэкономических связей, будет ориентироваться на высококлассное помещение и не будет экономить на аренде в ущерб имиджу. Что касается инженерной оснащенности объекта, то здесь каждый арендатор должен соотнести уровень арендной ставки, которую он платит и уровень благ, которые он получает. Следует заметить, что величина арендных ставок также может варьироваться в зависимости от этажа на котором этот офис будет расположен.

Характеристика офиса. Проясним отдельные характеристики офисных помещений в составе бизнес-центров, которые оценивают арендаторы

Наилучшее расположение – подразумевает расположение объекта в центре деловой активности (не обязательно в центре города).

Отличная транспортная доступность – это возможность добраться с разных дорог на автомобиле, а также различным общественным транспортом.

Эффективная (свободная) планировка – это помещения правильной формы с минимальным количеством несущих колонн. Глубина этажа не более 12 метров от окна до внутренней стены.

Высота офисных помещений в центрах класса А — не менее 2,8 метров в чистовой отделке.

Количество сервисов и услуг для арендаторов – наличие кафе, ресторана, магазина, химчистки, терминалов банков и прочее. Для БЦ класса А минимум шесть сервисов и услуг. Для класса B – кафе или ресторан + минимум одна услуга.

Современные инженерные системы и коммуникации – это приточно-вытяжная вентиляция с контролем микроклимата, системы контроля доступа, ожидание лифта не более 30 секунд.

Электроснабжение.  Первая категория надежности — 2 независимых ввода, источник бесперебойного питания, дизельгенератор. Вторая категория надежности – 1 ввод с источником бесперебойного питания.

Фальшпол — вид поднятого пола для прокладки электрики, сетей связи с выходом под каждое рабочее место.

Обеспеченность парковочными местами. Для БЦ класса А — 1 место на 80–150 кв.м., в том числе на открытом паркинге. При этом паркинг может быть платным.

Один владелец здания и одна управляющая компания (для БЦ класса А). Это   необходимо для сохранения концепции объекта, качественного управления и эксплуатации. При этом управляющая компания должна иметь опыт управления и эксплуатации БЦ не менее трех лет.

Заполните таблицу с характеристиками по вашему офисному помещению. Это поможет понять каким бизнесам и компаниям будет интересно арендовать объект недвижимости. А также в дальнейшем использовать преимущества объекта в рекламе.

Характеристика	Значение
Расположение	□ Центр города □ Деловой центр города □ Спальный район □ Отдаленный спальный район
Транспортная доступность	□ Хорошая □ Средняя □ Плохая
Планировка	□ Помещение правильной прямоугольной формы, глубиной не более 12 метров. □ Помещение правильной формы, но планировка ограничена несущими колоннами □ Помещение неправильной формы
Высота помещения	□ Более 3,1 метров в чистовой отделке □ От 2,7 до 3,1 метров □ До 2,7 метров
Количество сервисов и услуг для арендаторов	□ Более 6 сервисов и услуг (кафе, ресторан, магазин, химчистка, терминалы банков и прочее) □ Кафе или ресторан + 2-3 сервиса или услуги □ Минимум или отсутствие сервисов и услуг
Инженерные системы и коммуникации	□ Инженерные системы и коммуникации, по стандартам класса А □ Инженерные системы и коммуникации, по стандартам класса В □ Инженерные системы и коммуникации, по стандартам ниже класса В (по классификации MRF)
Фальшпол	□ Да □ Нет
Обеспеченность парковочными местами	□ Более 1 места на 80 кв.м. □ 1 место на 80 – 150 кв.м. □ Менее 1 места на 150 кв.м. Теплый паркинг (□ есть / □ нет) □ Платная / □ Свободная
	□ Профессиональная управляющая компания, один собственник в здании.